Polyvalent administratief medewerker

bookkeeper-1016299_1920

Over de job 

Onze afdeling administratie staat in voor de ondersteuning van verschillende diensten: facility, boekhouding, HR, Communicatie, …enz. We kijken uit naar een polyvalent medewerker die voor de helft van de tijd wordt ingeschakeld in de HR administratie en de andere helft ondersteunend is aan andere diensten. De belangrijkste taken: 

  • Je maakt contracten op en doet de ondersteuning van het onboardingsproces 
  • Je wordt een expert in het beheer van onze planningstool Tobania 
  • Je doet mee de loonadministratie 
  • Je doet het persoonlijk en digitaal onthaal 
  • Je plaatst de bestellingen en volgt ze op
  • Je zorgt voor het uitlenen en opvolgen van materiaal
  • Daarnaast doe je allerlei ondersteunende administratieve taken 

 

Jouw profiel 

  • Je bent nauwkeurig en goed in administratieve processen
  • Je beschikt over een groot probleemoplossend vermogen
  • Je kan goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kan zelfstandig werken en bent ondernemend
  • Je hebt reeds een eerste werkervaring als administratief medewerker achter de rug ; bij voorkeur in HR administratie 
  • Je bent vertrouwd met MS Office (Word en Excel)
  • Je beschikt over een rijbewijs B

 

Wat bieden we je 

  • Full time contract voor onbepaalde duur  
  • Uurrooster: tussen 8.00 en 17.30 in een systeem van glijdende werktijden 
  • Je krijgt de kans om in te tekenen op ons (gratis, elektrisch) fietsproject 
  • Voor elke werknemer is er een individueel opleidingsplan, waar eigen inbreng mogelijk is 
  • Als werknemer kan je van dinsdag tem vrijdag aan een voordelig tarief eten in ons restaurant 
  • Startdatum: van zodra mogelijk 

 

Over ons – www.vzwkompas.be 

Wij ondersteunen mensen met een beperking bij #WijsWonen&Werken en #LeutigLeven&Leren” . 

Kompas ontwikkelt zich als een excellente organisatie die future proof is. Innovatie en uitdagende projecten zijn ons eigen. We gaan graag aan de slag met jouw idee of dat van je collega. We zijn een pluralistische organisatie en werken op verschillende locaties in Oost-Vlaanderen: Wondelgem, Mariakerke, Sint-Kruis-Winkel, Gent en het Meetjesland. 

 

Aan de slag! 

Solliciteren kan tem 29 november per mail met als onderwerp ‘ sollicitatie polyvalent administratief medewerker’ met jouw sollicitatiebrief en CV naar vacature@vzwkompas.be. Doordat we jaarlijks heel wat sollicitanten hebben, vragen we graag ook een foto op je CV zodat we achteraf makkelijk weten wie je bent. 

Nog vragen? Dan kan je contact opnemen met onze HR-verantwoordelijke, Pascal Verstraeten op volgend email-adres pascal.verstraeten@vzwkompas.be .

 Tot binnenkort bij Kompas! 

Sollicitatieformulier

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: jpg, doc, docx, pdf.